Índice
I. Introdução II. Que informações tratamos em relação à sua visita ao nosso sítio Web? III. Como tratamos os dados pessoais das pessoas que nos contactam ou dos nossos colaboradores? IV. Como tratamos os dados pessoais dos candidatos a emprego? Informações relativas a todas as categorias de dados pessoais acima descritas
I.Introdução
1. Que informações encontrará nesta política?
No presente documento encontrará:
2. Quem é responsável pelo tratamento de dados pessoais?
A entidade responsável pelo tratamento dos seus dados pessoais é a Brose Sitech sp. z o.o. com sede em Polkowice, Rua Strefowa 2, 59-100 Polkowice, matriculada no Registo de Empresas junto do Tribunal Regional para Breslávia Fabryczna, 9ª Secção Comercial – Tribunal de Registo Comercial, sob o n.º KRS 0000062266, NIF 6922088905, doravante denominada “Empresa” ou “Responsável pelo tratamento de dados”.
3. Como pode contactar-nos para exercer os seus direitos?
Pode contactar o Responsável pelo tratamento através do seguinte endereço eletrónico: iod@brose-sitech.com.
Envidaremos todos os esforços para garantir que seja informado o mais rapidamente possível do seguimento dado ao seu pedido, mas o mais tardar um mês contado da sua receção. Em situações específicas, em que a natureza do seu pedido seja complexa, reservamo-nos o direito de prorrogar o prazo acima indicado por mais dois meses. Será informado sobre esse facto no prazo de um mês após a nossa receção do seu pedido.
A comunicação realizada entre nós é gratuita. Se os seus pedidos forem manifestamente não razoáveis ou excessivos, em especial devido ao seu caráter contínuo, o Responsável pelo tratamento pode:
II. Que informações tratamos em relação à sua visita ao nosso sítio Web?
1. Que categorias de informações recolhemos no sítio Web?
Em princípio, não processamos os dados pessoais dos visitantes do nosso sítio Web em https://www.brose-sitech.com.
Em contrapartida, processamos certas informações que não constituem dados pessoais de forma automatizada, incluindo:
2. Que cookies utilizamos?
Também utilizamos a tecnologia de cookies no nosso sítio Web através da ferramenta Google Analytics.
Os cookies são pequenos lotes de informação enviados por um sítio Web consultado e armazenados num dispositivo terminal (por exemplo, um computador portátil). Normalmente, contêm o endereço do sítio Web consultado, a data em que o cookie foi colocado, a data de expiração, um número único e informações adicionais de acordo com a finalidade do ficheiro.
A ferramenta Google Analytics utiliza cookies para analisar a forma como os utilizadores consultam o nosso sítio Web e criar estatísticas e relatórios anónimos e agregados nesta base. Para mais informações, consulte a política de privacidade da Google.
Os cookies só serão armazenados no seu dispositivo com o seu consentimento, que pode dar através do plug-in de cookies (pop-up) disponível no nosso sítio Web.
A tabela abaixo mostra os cookies que utilizamos:
Finalidade
Tipo
Nome
Tempo de armazenamento
Análise e estatística
Permite controlar a frequência dos pedidos enviados pelo navegador do utilizador.
_gat
1 minuto
Armazena informações sobre a forma como os utilizadores consultam o sítio Web. Ajuda a criar relatórios analíticos sobre o desempenho do sítio. Os dados recolhidos são anónimos e incluem informações sobre o número de utilizadores e os sítios que visitam.
_gid
24 horas
Recolhe os dados do utilizador e de sessões individuais e rastreia a forma como os utilizadores consultam o sítio. Armazena informações de forma anónima, atribuindo um número gerado aleatoriamente para reconhecer os utilizadores.
_ga
2 anos
Pode desativar o armazenamento de cookies através do plug-in de configuração de cookies disponível no nosso sítio Web ou diretamente no dispositivo utilizado para se ligar ao nosso sítio Web, de acordo com as instruções do fabricante do navegador:
Encontrará informações sobre como configurar e apagar cookies noutros navegadores Web nos sítios Web dos respetivos fabricantes.
III. Como tratamos os dados pessoais das pessoas que nos contactam ou dos nossos colaboradores?
1. A quem se referem as informações contidas na parte III da política?
As informações contidas nesta secção aplicam-se a si se for:
2. De onde obtemos os seus dados pessoais?
Obtemos os seus dados pessoais diretamente de você, em particular quando:
nos está a contactar através de correio eletrónico (e-mail) ou outros canais de comunicação disponíveis;
nos fornece os dados na fase inicial ou durante a nossa colaboração consigo ou com a empresa para a qual atua.
Além disso, podemos obter os seus dados pessoais:
3. Que categorias dos seus dados pessoais são tratadas?
As categorias de dados pessoais que tratamos são, em particular:
4. Quais são as finalidades e os fundamentos do tratamento dos seus dados pessoais?
A Empresa, enquanto responsável pelo tratamento dos seus dados pessoais, determina as finalidades e os meios de tratamento desses dados.
Em todos os casos, o nosso objetivo é garantir que a extensão do tratamento dos seus dados pessoais é tão reduzida quanto possível e relevante para os fins do tratamento. Estas finalidades, juntamente com os motivos relevantes para o tratamento, são apresentadas abaixo.
A
Finalidades do tratamento relacionadas com a celebração de um contrato connosco ou com ações anteriores à sua celebração
Fundamento legal do tratamento:art.º 6 n.º1 alín. b) do RGPD
Aplica-se apenas aos dados pessoais de contrapartes que sejam pessoas singulares
1. execução de todas as ações pré-contratuais;
2. execução do objeto do contrato e de todas as diligências administrativas, operacionais, de gestão e contabilísticas relacionadas com o contrato (gestão de encomendas, faturação, verificação da fiabilidade).
Finalidades do tratamento relacionadas com o cumprimento de obrigações legais ou o exercício de direitos resultantes da lei aplicável
Fundamento legal: art.º 6º n.º 1 alín. c) do RGPD, em conjugação com as disposições legais fiscais e relativas a seguro social ou à contabilidade, entre outros
1. execução das obrigações decorrentes da legislação e das decisões emitidas pelas autoridades competentes (por exemplo, liquidação de dívidas de direito público);
2. arquivamento de documentos contabilísticos para a sua salvaguarda e preservação durante os períodos especificados na Lei da Contabilidade.
Finalidades do tratamento decorrentes de interesses legítimos do responsável pelo tratamento ou de um terceiro
Fundamento legal:art.º 6 n.º1 alín. f) do RGPD
C
Finalidade de tratamento
Interesse legítimo do Responsável pelo tratamento
1. manutenção da correspondência com as pessoas que contactam o Responsável pelo tratamento através de correio eletrónico (e-mail) ou outros canais de comunicação disponíveis
atendimento de clientes/contrapartes potenciais da Empresa
2. realização de quaisquer ações pré-contratuais com a nossa contraparte – quando não for diretamente a nossa contraparte mas estiver a agir por conta dela
colaboração empresarial entre a Empresa e a sua contraparte
3. execução do objeto do contrato e realização de todas as diligências administrativas, operacionais, de gestão e contabilísticas relacionadas com o contrato (gestão de encomendas, faturação, verificação da fiabilidade); situação em que não é a nossa contraparte direta mas atua por conta dela
4. contacto entre as pessoas que atuam em nome ou por conta do Responsável pelo tratamento e contraparte
5. reivindicação de direitos ou defesa contra pretensões relacionadas com a colaboração empresarial
interesse legítimo do Responsável pelo tratamento
6. marketing direto de produtos e serviços, na medida em que os regulamentos não exijam o consentimento explícito para essa atividade
publicidade e promoção da nossa empresa
7. segurança e proteção da propriedade e das pessoas que se encontram nas instalações do Responsável pelo tratamento
segurança nas instalações enquanto local de trabalho
8. videovigilância por meio de câmaras instaladas no local de trabalho para os fins, o âmbito e a forma descritos na documentação interna da Empresa
Finalidades do tratamento relacionadas com o seu consentimento para o tratamento de dados Fundamento legal:art.º 6 n.º1 alín. a) do RGPD
D
1. envio – com base no consentimento dado – das informações comerciais sobre produtos e serviços através de comunicações eletrónicas, como mensagens de texto (SMS), mensagens multimédia (MMS) e correio eletrónico (e-mail);
2. utilização – com base no consentimento dado – de equipamentos terminais de telecomunicações e sistemas de chamada automática para a comercialização direta dos produtos e serviços da Empresa (contacto telefónico direto).
5. Durante quanto tempo armazenamento os seus dados pessoais?
Tratamos os seus dados pessoais durante o tempo necessário para cumprir os objetivos da Empresa especificados neste ou noutros documentos que lhe sejam apresentados.
Tratamos os dados pessoais, cuja conservação é a nossa obrigação legal, durante o período de vigência dessa obrigação legal. Outros dados de cooperação comercial serão armazenados durante toda a duração do contrato e, posteriormente, até ao termo do prazo de prescrição de eventuais reclamações.
Os dados tratados com base no seu consentimento serão tratados até que o seu consentimento seja retirado ou durante o período especificado no seu consentimento.
A empresa está sujeita a uma série de diversas obrigações em matéria de conservação de registos ou dados. Estas obrigações decorrem, nomeadamente, da Lei da Contabilidade ou das Leis Fiscais – o período de tratamento é geralmente de 6 anos.
O período de conservação dos dados pessoais que a Empresa trata com base no interesse legítimo é variável ao longo do tempo. Depende, entre outros fatores, das tecnologias utilizadas e das decisões comerciais da Empresa.
Após o termo do prazo de tratamento, os dados pessoais serão apagados ou anonimizados, isto é, tratados de forma a não poderem ser associados a qualquer pessoa. A Empresa reserva-se 6 meses a partir da expiração do período de tratamento para efetuar a eliminação ou anonimização. Durante este período adicional, os dados só serão armazenados. Este tempo é necessário para que a Empresa confirme a necessidade de eliminação e para preparar e efetuar tecnicamente a eliminação ou a anonimização.
Podem ocorrer circunstâncias imprevistas que justifiquem a necessidade de conservar os dados pessoais durante mais tempo. Em especial, podem surgir circunstâncias que serão investigadas por uma autoridade da administração pública ou por um tribunal no âmbito de um processo penal, civil ou administrativo. Esses processos podem não estar concluídos antes de expirar o período planeado de tratamento de dados pessoais. Nesse caso, o Responsável pelo tratamento envidará esforços por tratar os dados pessoais durante esses processos apenas na medida mínima adequada para os objetivos dos mesmos.
6. Quem são os destinatários dos seus dados pessoais?
No âmbito do cumprimento das nossas tarefas e objetivos, os seus dados pessoais podem ser transferidos para vários destinatários de dados pessoais. Na tabela abaixo, apresentamos uma lista das categorias desses destinatários.
Categorias de destinatários de dados pessoais:
7. Tratamento dos seus dados pessoais no âmbito da Empresa e do grupo Brose Sitech
Em princípio, os seus dados só são tratados dentro da nossa Empresa. Na nossa estrutura interna, apenas transferimos os seus dados para as pessoas ou departamentos (por exemplo, departamento de compras ou de vendas, departamento de TI, departamento de contabilidade, representantes dos trabalhadores) que:
O Responsável pelo tratamento faz parte do grupo de empresas Brose Sitech. Podemos transferir os seus dados para outras empresas do grupo se tal se enquadrar no âmbito das finalidades e dos fundamentos jurídicos acima referidos, em particular com base no interesse legítimo superior (art.º 6º n.º 1 alín. f) do RGPD) nos quadros do sistema eficiente de organização de trabalho.
8. Tratamento dos dados pessoais fora do Espaço Económico Europeu ("EEE")?
Os seus dados podem também ser transferidos para fora do EEE no âmbito da eventual utilização pela Empresa de soluções informáticas baseadas na nuvem ou de serviços prestados por um centro de serviços situado fora do EEE, bem como no âmbito de viagens de negócios.
Só transferiremos os dados pessoais para destinatários fora do Espaço Económico Europeu (EEE) se a Comissão Europeia confirmar que o país terceiro para o qual os dados serão transferidos oferece um nível adequado de proteção de dados ou com base noutras garantias de proteção adequadas e suficientes, por exemplo, cláusulas contratuais padronizadas na UE.
9. É obrigado a fornecer-nos os seus dados pessoais e quais são as consequências de não o fazer?
No âmbito do contrato celebrado entre nós, você deve fornecer-nos os seus dados pessoais necessários para a celebração, execução e rescisão do contrato. Trata-se de dados pessoais que precisamos de obter ao abrigo da legislação laboral, da segurança social e fiscal aplicável. Precisamos dos seus dados pessoais para cumprir as nossas obrigações impostas pela legislação geralmente aplicável. Se não nos fornecer esses dados pessoais, não poderemos cumprir as nossas obrigações no âmbito da execução do seu contrato.
Em contrapartida, os seus dados pessoais que nos são fornecidos com base num consentimento voluntário não afetam o seu contrato e a sua execução. Pode revogar esse consentimento em qualquer momento.
IV.Como tratamos os dados pessoais dos candidatos a emprego?
1. A quem se aplica esta parte da política de privacidade?
As informações fornecidas nesta secção aplicam-se a si se estiver a participar no recrutamento para um posto de trabalho (vaga) oferecido pelo Responsável pelo tratamento – Brose Sitech sp. z o.o. com sede em Polkowice, Strefowa 2, 59-100 Polkowice.
Obtemos os seus dados pessoais diretamente de si, nomeadamente quando os fornece no seu CV na fase de recrutamento. Além disso, podemos obter os seus dados pessoais:
Fundamento legal: art.º 6º n.º 1 alín. c) do RGPD, em conjugação com as disposições da lei de trabalho
Recrutamento para a vaga especificada no anúncio de emprego para o qual nos está a fornecer os seus dados pessoais.
B
1. reivindicação de direitos ou defesa contra pretensões relacionadas com o processo de recrutamento
2. segurança e proteção da propriedade e das pessoas que se encontram nas instalações do Responsável pelo tratamento
3.videovigilância por meio de câmaras instaladas nos locais de trabalho para os fins, na medida e na forma descritas na documentação interna da Empresa – interesse legítimo sob a forma da necessidade de garantir a segurança nos locais de trabalho
Finalidades do tratamento relacionadas com o seu consentimento para o tratamento de dados
Fundamento legal:art.º 6 n.º1 alín. a) do RGPD bem como art.º 9º n.º 2 alín. a) do RGPD no domínio dos dados sensíveis
1. recrutamento para a vaga especificada no anúncio de emprego, em relação ao qual nos fornece os seus dados pessoais – se a extensão dos dados que nos fornecer ultrapassar as informações descritas na secção 3 a-f acima;
2. recrutamento para outras vagas oferecidas pelo Responsável pelo tratamento que não as especificadas no anúncio de emprego, em relação ao qual nos fornece os seus dados pessoais
Tratamos os dados pessoais, cuja conservação é nossa obrigação legal, durante o período de vigência dessa obrigação legal.
Em princípio, conservamos os dados pessoais para efeitos de recrutamento por um período não superior a um ano.
Após o termo do prazo de tratamento, os dados pessoais serão apagados ou anonimizados, isto é, tratados de forma a não poderem ser associados a qualquer pessoa. A Empresa reserva-se o prazo de 6 meses a partir da expiração do período de tratamento para efetuar a eliminação ou anonimização. Durante este período adicional, os dados só serão armazenados. Este tempo é necessário para que a Empresa confirme a necessidade de eliminação e para preparar e efetuar tecnicamente a eliminação ou anonimização.
Podem ocorrer circunstâncias imprevistas que justifiquem a necessidade de conservar os dados pessoais durante mais tempo. Em especial, podem surgir circunstâncias que serão investigadas por uma autoridade da administração pública ou por um tribunal no âmbito de um processo penal, civil ou administrativo. Esses processos podem não estar concluídos antes de expirar o período planeado de tratamento de dados pessoais. Nesse caso, o Responsável pelo tratamento envidará esforços para tratar os dados pessoais durante esses procedimentos apenas na medida mínima adequada para os objetivos dos processos.
Em princípio, os seus dados só são tratados dentro da nossa Empresa. Na sua estrutura interna, apenas transferimos os seus dados para as pessoas ou departamentos (por exemplo, departamento de compras ou de vendas, departamento de TI, departamento de contabilidade, representantes dos trabalhadores) que:
O Responsável pelo tratamento integra o grupo de empresas Brose Sitech. Podemos transferir os seus dados para outras empresas do grupo se tal se enquadrar no âmbito das finalidades e dos fundamentos jurídicos acima referidos, em particular com base no interesse legítimo superior (art.º 6º n.º 1 alín. f) do RGPD) nos quadro do sistema eficiente de organização de trabalho.
8. Tratamento dos seus dados pessoais fora do Espaço Económico Europeu ("EEE")?
O candidato deve fornecer-nos os dados pessoais necessários para a realização do processo de recrutamento. Se não nos fornecer esses dados, não poderemos recrutá-lo. Quanto ao resto, o fornecimento de dados é voluntário.
V. Informações relativas a todas as categorias de dados pessoais acima descritas
1. Quando é que tem o direito de se opor ao tratamento dos seus dados pessoais?
Assiste-lhe o direito de se opor, a qualquer momento, ao tratamento dos seus dados pessoais quando esse tratamento for efetuado para fins decorrentes dos nossos interesses legítimos. Trata-se do tratamento fundamentado no disposto no 6.°, n.° 1, alínea f) do RGPD.
Em resultado da sua oposição, deixaremos de tratar os seus dados pessoais, a menos que possamos demonstrar que existem motivos legítimos imperiosos para tratarmos os seus dados que se sobreponham aos seus interesses, direitos e liberdades, ou quando os seus dados forem necessários para que possamos eventualmente estabelecer, fazer valer os direitos ou defender pretensões. Por conseguinte, pedimos-lhe que justifique a sua oposição de forma a podermos conhecer a sua situação específica e a podermos responder-lhe. No entanto, se a sua oposição estiver relacionada com o tratamento dos seus dados para fins de marketing direto, cessaremos esse tratamento independentemente dos motivos da sua oposição.
2. Que outros direitos lhe assistem?
Nos termos do RGPD, assistem-lhe os direitos em relação ao tratamento dos seus dados pessoais pelo Responsável pelo tratamento:
3. Quando é que tem o direito de retirar o seu consentimento para o tratamento dos dados pessoais?
Sempre que os seus dados pessoais forem tratados pelo Responsável pelo tratamento com base no seu consentimento, você tem o direito de retirar o seu consentimento em qualquer altura.
A retirada do consentimento não afeta a legalidade do tratamento dos seus dados pessoais efetuado com base no consentimento antes da sua retirada.
4. Os seus dados pessoais são tratados por nós com base em decisões automatizadas?
As decisões que tomamos sobre você não se baseiam no tratamento automatizado, incluindo a definição de perfis com base nos seus dados pessoais.
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