Privacy Policy

Zásady ochrany osobních údajů webové stránky Brose Sitech sp. z o.o.

Obsah

1. Úvod
2. Jaké informace zpracováváme v souvislosti s vaší návštěvou našich webových stránek?
3. Jak zpracováváme osobní údaje těch, kteří nás kontaktují nebo s námi spolupracují?
4. Jak zpracováváme osobní údaje uchazečů o zaměstnání
5. Informace o všech výše popsaných kategoriích osobních údajů
   

I. Úvod

1. Jaké informace najdete v těchto zásadách?

V dokumentu se dočtete:

1. v části I – úvodní informace,
2. v části II – informace, které zpracováváme v souvislosti s vaší návštěvou našich webových stránek, včetně tzv. cookies,
3. v části III – vysvětlujeme, jak zpracováváme vaše osobní údaje, pokud nás kontaktujete nebo s námi spolupracujete,
4. v části IV – jak zpracováváme osobní údaje uchazečů o zaměstnání,
5. v části V – uvádíme informace týkající se zpracování všech výše popsaných osobních údajů.

2. Kdo je Provozovatelemosobních údajů?

Provozovatelem vašich osobních údajů je společnost Brose Sitech sp. z o.o., se sídlem v Polkowicích, ul. Strefowa 2, 59-100 Polkowice, Polsko, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Okresním soudem pro Wrocław Fabryczna, IX obchodní oddělení Státního soudního rejstříku, pod číslem KRS 0000062266, NIP 6922088905, dále jen „Společnost" nebo „Provozovatel".

3. Jak nás můžete kontaktovat a uplatnit svá práva?

Provozovatele můžete kontaktovat na následující e-mailové adrese: iod@brose-sitech.com.Uděláme vše pro to, abychom vás co nejdříve informovali o opatřeních, která jsme na základě vaší žádosti přijali, nejpozději však do jednoho měsíce od jejího obdržení. Ve specifických

situacích, kdy je povaha vaší žádosti složitá, si vyhrazujeme právo prodloužit výše uvedenou lhůtu o další dva měsíce. O této skutečnosti vás budeme informovat do jednoho měsíce od obdržení vaší žádosti.

Prováděná komunikace je bezplatná. Pokud jsou vaše požadavky zjevně nepřiměřené nebo nadměrné, zejména vzhledem k jejich trvalé povaze, může Provozovatel:

• účtovat přiměřený poplatek za provedení požadovaného sdělení nebo opatření s přihlédnutím k administrativním nákladům na poskytnutí informací; nebo
• odmítnout žádost vyřídit.

II. Jaké informace zpracováváme v souvislosti s vaší návštěvou našich webových stránek?

1. Jaké kategorie informací na webových stránkách shromažďujeme?

Osobní údaje návštěvníků našich webových stránek na adrese https://www.brose-sitech.com zpravidla nezpracováváme.

Naproti tomu některé informace, které nepředstavují osobní údaje, zpracováváme automatizovaně, včetně:

• název poskytovatele internetových služeb,
• informace o používaném operačním systému a webovém prohlížeči,
• informace o nastaveném rozlišení obrazovky,
• datum a čas vaší návštěvy,
• adresu webové stránky, ze které nás navštěvujete, a
• jednotlivé stránky našich webových stránek, které jste navštívili.

2.   Jaké soubory cookie používáme?

Na našich webových stránkách používáme také technologii souborů cookie („cookies") prostřednictvím nástroje Google Analytics.

Soubory cookie jsou malé balíčky informací odeslané navštívenou webovou stránkou a uložené v koncovém zařízení (např. v notebooku). Obvykle obsahují adresu navštívené webové stránky, datum uložení souboru cookie, datum vypršení platnosti, jedinečné číslo a další informace podle účelu souboru.

Nástroj Google Analytics používá soubory cookie k analýze toho, jak uživatelé používají naše webové stránky, a na základě toho vytváří anonymní souhrnné statistiky a zprávy. Podrobnosti naleznete v zásadách ochrany osobních údajů společnosti Google.

Soubory cookie se do vašeho zařízení ukládají pouze s vaším souhlasem, který můžete udělit prostřednictvím zásuvného modulu cookie (pop-up) dostupného na našich webových stránkách.

V následující tabulce jsou uvedeny soubory cookie, které používáme:

Ukládání souborů cookie můžete zakázat prostřednictvím pluginu pro nastavení souborů cookie, který je k dispozici na našich webových stránkách, nebo přímo v zařízení, které používáte k připojení k našim webovým stránkám, podle pokynů výrobce prohlížeče:

• Google Chrome; - Safari;
• Mozilla Firefox.

Informace o nastavení a odstranění souborů cookie v jiných webových prohlížečích najdete na webových stránkách jejich výrobců.

III. Jak zpracováváme osobní údaje těch, kteří nás kontaktují nebo s námi spolupracují?

1. Koho se týkají informace obsažené v části III zásad?

Informace v této části se vás týkají, pokud jste:

• osoba, která nás kontaktuje prostřednictvím elektronické pošty (e-mailu) nebo jiných dostupných komunikačních kanálů;
• přímo našemu dodavateli;
• osoba jednající jménem naší protistrany, včetně jejího zaměstnance nebo spolupracovníka.

2. Odkud získáváme vaše osobní údaje?

Vaše osobní údaje získáváme přímo od vás, zejména když:

• nás kontaktujete prostřednictvím elektronické pošty (e-mailu) nebo jiných dostupných komunikačních kanálů;
• nám je poskytnete ve fázi zahájení nebo v průběhu obchodování s vámi nebo se společností, za kterou jednáte.

Kromě toho můžeme získat vaše osobní údaje:

• od jiných společností skupiny Brose Sitech, jejíž je Provozovatel členem, nebo od jiných obchodních partnerů v rámci jejich spolupráce;
• z veřejných zdrojů (např. tisk, internet), pokud je to nezbytné pro účely našeho zpracování.

3. Jaké kategorie vašich osobních údajů zpracováváme? Kategorie osobních údajů, které zpracováváme, jsou zejména:

• základní osobní údaje (jméno, příjmení, adresa bydliště nebo jiné kontaktní údaje, včetně e-mailu nebo telefonního čísla);
• název společnosti, ve které jste zaměstnáni nebo jejímž jménem jednáte;
• pracovní pozice;
• obraz zachycený na záznamu z kamerového systému Provozovatele, pokud nás navštívíte na našich stránkách nebo pro nás na našich stránkách poskytujete jakékoli služby;
• registrační značku vašeho vozidla – zejména pokud jste řidičem vozidla, které pro nás provádí nákladní dopravu;
• DIČ, zejména ta, která jsou uvedena ve smlouvách, fakturách nebo jiných účetních dokladech;
• výjimečně rodné číslo nebo datum narození;
• číslo bankovního účtu;
• údaje v rámci IT systémů používaných společností.

4. Jaké jsou účely a důvody našeho zpracování vašich osobních údajů?

Společnost jako Provozovatel vašich osobních údajů určuje účely a prostředky zpracování těchto údajů.

Ve všech případech se snažíme zajistit, aby rozsah zpracování vašich osobních údajů byl co nejmenší a odpovídal účelům zpracování. Tyto účely spolu s příslušnými důvody zpracování jsou uvedeny níže.

Účely zpracování vyplývající z oprávněných zájmů Provozovatele nebo třetí strany

Právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR

5. Jak dlouho uchováváme vaše osobní údaje?

Vaše osobní údaje budeme zpracovávat po dobu, která je nezbytná k naplnění účelů společnosti uvedených v tomto dokumentu nebo v jiných dokumentech, které vám byly předloženy.

Osobní údaje, jejichž uchovávání je naší zákonnou povinností, zpracováváme po dobu trvání této zákonné povinnosti. Ostatní údaje o obchodní spolupráci uchováváme po celou dobu trvání smlouvy a poté až do promlčení případných nároků.

Údaje zpracovávané na základě vašeho souhlasu budou zpracovávány do odvolání vašeho souhlasu nebo po dobu uvedenou v souhlasu.

Na společnost se vztahuje řada různých povinností týkajících se uchovávání záznamů nebo údajů. Tyto povinnosti vyplývají mimo jiné ze zákona o účetnictví nebo daňových zákonů – doba zpracování je zpravidla 6 let.

Doba uchovávání osobních údajů, které společnost zpracovává na základě oprávněného zájmu, se v průběhu času mění. Závisí mimo jiné na použitých technologiích a obchodních rozhodnutích Společnosti.

Po uplynutí doby zpracování budou osobní údaje vymazány nebo anonymizovány, tj. zpracovány tak, aby je nebylo možné spojit s žádnou osobou. Společnost si vyhrazuje 6 měsíců od uplynutí doby zpracování na provedení výmazu nebo anonymizace. Během tohoto dodatečného období budou údaje pouze uloženy. Tato doba je nezbytná k tomu, aby Společnost potvrdila nutnost výmazu a technicky připravila a provedla výmaz nebo anonymizaci.

Mohou nastat nepředvídané okolnosti, které odůvodňují potřebu uchovávat osobní údaje déle. Zejména mohou vyjít najevo okolnosti, které bude vyšetřovat orgán veřejné správy nebo soud v rámci trestního, občanskoprávního nebo správního řízení. Takové řízení nemusí být ukončeno před uplynutím plánované doby zpracování osobních údajů. V takovém případě se Provozovatel snaží zpracovávat osobní údaje po dobu takového řízení pouze v minimálním rozsahu odpovídajícím účelům řízení.

6. Kdo jsou příjemci vašich osobních údajů?

Při plnění našich úkolů a účelů mohou být vaše osobní údaje předávány různým příjemcům osobních údajů. V níže uvedené tabulce uvádíme seznam kategorií těchto příjemců.

Kategorie příjemců osobních údajů:

1. společnosti skupiny Brose Sitech;
2. veřejná správa a soudnictví;
3. zákazníci nebo dodavatele Provozovatele;
4. společnosti, které Provozovateli poskytují účetní služby;
5. společnosti poskytující Provozovateli služby v oblasti bezpečnosti a ochrany zdraví při práci;
6. dopravní společnosti;
7. poskytovatelé služeb ICT, pokud jde o hardware a software;
8. poskytovatelé školení;
9. společnosti, které správci pronajímají kancelářské prostory;
10. bezpečnostní společnosti;
11. banky;

7. Zpracování vašich osobních údajů v rámci společnosti a skupiny Brose Sitech

Obecně platí, že vaše údaje jsou zpracovávány pouze v rámci naší společnosti. V rámci své interní struktury předáváme vaše údaje pouze takovým osobám nebo útvarům (např. oddělení nákupu nebo prodeje, IT oddělení, účetní oddělení, zástupci zaměstnanců), které:

• potřebují údaje ke splnění smluvních nebo jiných zákonných povinností nebo
• jednat v našem oprávněném zájmu.

Provozovatel je součástí skupiny společností Brose Sitech. Vaše údaje můžeme předat jiným společnostem skupiny, pokud to spadá do výše uvedených účelů a právních důvodů, zejména na základě převažujícího oprávněného zájmu (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR) v rámci efektivního organizačního systému skupiny.

8. Zpracování vašich osobních údajů mimo Evropský hospodářský prostor („EHP")?

Vaše údaje mohou být rovněž předávány mimo EHP v souvislosti s možným využíváním cloudových IT řešení společností nebo v souvislosti se službami poskytovanými servisním střediskem mimo EHP a v souvislosti se služebními cestami.

Osobní údaje předáváme příjemcům mimo Evropský hospodářský prostor (EHP) pouze v případě, že Evropská komise potvrdí, že třetí země, kam mají být údaje předány, poskytuje odpovídající úroveň ochrany údajů nebo na základě jiných přiměřených a dostatečných záruk ochrany, např. standardních smluvních doložek EU.

9. Jste povinni nám poskytnout své osobní údaje a jaké jsou důsledky jejich neposkytnutí?

V rámci smlouvy mezi námi byste nám měli poskytnout své osobní údaje, které jsou nezbytné pro uzavření, plnění a ukončení smlouvy. Jedná se o osobní údaje, které bychom měli získat podle platných pracovněprávních předpisů, předpisů o sociálním zabezpečení a daňových předpisů. Vaše osobní údaje potřebujeme ke splnění našich povinností uložených obecně závaznými právními předpisy. Pokud nám tyto osobní údaje neposkytnete, nebudeme moci plnit naše povinnosti v souvislosti s plněním smlouvy.

Naopak vaše osobní údaje, které nám poskytnete na základě dobrovolného souhlasu, nemají vliv na smlouvu a její plnění. Tento souhlas můžete kdykoli odvolat.

IV. Jak zpracováváme osobní údaje uchazečů o zaměstnání

1. Koho se tato část zásad ochrany osobních údajů týká?

Informace uvedené v této části se na vás vztahují, pokud se účastníte výběrového řízení na pracovní pozici nabízenou správcem – společností Brose Sitech sp. z o.o. se sídlem v Polkowicích na adrese Strefowa 2, 59-100 Polkowice, Polsko.

2. Odkud získáváme vaše osobní údaje?

Vaše osobní údaje získáváme přímo od vás, zejména pokud nám je poskytnete ve svém životopise ve fázi náboru. Kromě toho můžeme získat vaše osobní údaje:

• z našich vlastních zdrojů nebo od jiných společností ze skupiny Brose Sitech, do které Provozovatel patří – zejména pokud jste u nás nebo u jiné společnosti ze skupiny již byli zaměstnáni nebo jste nám zanechali svůj životopis pro další nábor;
• z veřejných zdrojů (např. tisk, internet) - pokud je to nezbytné pro účely našeho zpracování.

3. Jaké kategorie vašich osobních údajů zpracováváme? Kategorie osobních údajů, které zpracováváme, jsou zejména:

1. jméno a příjmení;
2. datum narození;
3. kontaktní údaje;
4. vzdělání;
5. odborná kvalifikace;
6. historie předchozích zaměstnání;
7. další informace, které nám poskytnete ve fázi náboru.

4. Jaké jsou účely a důvody našeho zpracování vašich osobních údajů?

Společnost, jako Provozovatel vašich osobních údajů určuje účely a prostředky zpracování těchto údajů.

Ve všech případech se snažíme zajistit, aby rozsah zpracování vašich osobních údajů byl co nejmenší a odpovídal účelům zpracování. Tyto účely spolu s příslušnými důvody zpracování jsou uvedeny níže.

5. Jak dlouho uchováváme vaše osobní údaje?

Vaše osobní údaje budeme zpracovávat po dobu nezbytnou k naplnění účelů společnosti uvedených v tomto dokumentu nebo v jiných dokumentech, které vám byly předloženy.

Údaje zpracovávané na základě vašeho souhlasu budou zpracovávány až do jeho odvolání nebo po dobu uvedenou v souhlasu.

Doba uchovávání osobních údajů, které společnost zpracovává na základě oprávněného zájmu, se v průběhu času mění. Závisí mimo jiné na použitých technologiích a obchodních rozhodnutích Společnosti.

Obecně platí, že osobní údaje pro účely náboru uchováváme nejdéle po dobu jednoho roku.

Po uplynutí doby zpracování budou osobní údaje vymazány nebo anonymizovány, tj. zpracovány tak, aby je nebylo možné spojit s žádnou osobou. Společnost si vyhrazuje 6 měsíců od uplynutí doby zpracování na provedení výmazu nebo anonymizace. Během tohoto dodatečného období budou údaje pouze uloženy. Tato doba je nezbytná k tomu, aby Společnost potvrdila nutnost výmazu a technicky připravila a provedla výmaz nebo anonymizaci. Mohou nastat nepředvídané okolnosti, které odůvodňují potřebu uchovávat osobní údaje déle.Zejména mohou vyjít najevo okolnosti, které bude vyšetřovat orgán veřejné správy nebo soud v rámci trestního, občanskoprávního nebo správního řízení. Takové řízení nemusí být ukončeno před uplynutím plánované doby zpracování osobních údajů. V takovém případě se Provozovatel snaží zpracovávat osobní údaje po dobu takového řízení pouze v minimálním rozsahu odpovídajícím účelům řízení.

6. Kdo jsou příjemci vašich osobních údajů?

Při plnění našich úkolů a účelů mohou být vaše osobní údaje předávány různým příjemcům osobních údajů. V níže uvedené tabulce uvádíme seznam kategorií těchto příjemců.

Kategorie příjemců osobních údajů:

1. společnosti skupiny Brose Sitech;
2. veřejná správa a soudnictví;
3. společnosti poskytující správci služby v oblasti bezpečnosti a ochrany zdraví při práci;
4. poskytovatelé služeb ICT, pokud jde o hardware a software;
5. bezpečnostní společnosti;
6. poradenské firmy, zejména v oblasti právních a finančních služeb;
7. auditoři;
8. společnosti spolupracující se správcem v souvislosti s náborem.

7. Zpracování vašich osobních údajů v rámci společnosti a skupiny Brose Sitech Group

Obecně platí, že vaše údaje jsou zpracovávány pouze v rámci naší společnosti. V rámci své interní struktury předáváme vaše údaje pouze takovým osobám nebo útvarům (např. oddělení nákupu nebo prodeje, IT oddělení, účetní oddělení, zástupci zaměstnanců), které:

• potřebují údaje ke splnění smluvních nebo jiných zákonných povinností nebo
• jednat v našem oprávněném zájmu.

Provozovatel je součástí skupiny společností Brose Sitech. Vaše údaje můžeme předat jiným společnostem skupiny, pokud to spadá do výše uvedených účelů a právních důvodů, zejména na základě převažujícího oprávněného zájmu (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR) v rámci efektivního organizačního systému skupiny.

8. Zpracování vašich osobních údajů mimo Evropský hospodářský prostor ("EHP")?

Vaše údaje mohou být rovněž předávány mimo EHP v souvislosti s možným využíváním cloudových IT řešení společností nebo v souvislosti se službami poskytovanými servisním střediskem mimo EHP a v souvislosti se služebními cestami.

Osobní údaje předáváme příjemcům mimo Evropský hospodářský prostor (EHP) pouze v případě, že Evropská komise potvrdí, že třetí země, kam mají být údaje předány, poskytuje odpovídající úroveň ochrany údajů nebo na základě jiných přiměřených a dostatečných záruk ochrany, např. standardních smluvních doložek EU.

9. Jste povinni nám poskytnout své osobní údaje a jaké jsou důsledky jejich neposkytnutí?

Měli byste nám poskytnout své osobní údaje, které jsou nezbytné pro náborový proces. Pokud nám tyto osobní údaje neposkytnete, nebudeme vás moci zaměstnat. V ostatních případech je vaše poskytnutí údajů dobrovolné.

V. Informace o všech výše popsaných kategoriích osobních údajů.

1. Kdy máte právo vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů?

Máte právo kdykoli vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů, pokud je toto zpracování prováděno pro účely vyplývající z našich oprávněných zájmů. To se týká zpracování, u kterého je ve výše uvedených tabulkách jako základ uveden čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.

V důsledku vaší námitky přestaneme vaše údaje zpracovávat, pokud neprokážeme, že existují závažné oprávněné důvody pro zpracování vašich údajů, které převažují nad vašimi zájmy, právy a svobodami, nebo pokud jsou vaše údaje nezbytné k tomu, abychom mohli případně prokázat, uplatnit nebo obhájit nároky. V souladu s tím vás žádáme, abyste svou námitku odůvodnili tak, abychom se mohli seznámit s vaší konkrétní situací a abychom na ni mohli reagovat. Pokud se však vaše námitka týká zpracování vašich údajů pro účely přímého marketingu, toto zpracování ukončíme bez ohledu na důvody vaší námitky.

2. Jaká další práva máte?

Podle zákona o ochraně osobních údajů máte v souvislosti se zpracováním vašich osobních údajů správcem určitá práva:

• Právo na přístup k osobním údajům – právo získat informace o zpracování osobních údajů a kopii těchto údajů;
• Právo na opravu osobních údajů – právo na opravu nepřesných údajů nebo doplnění neúplných údajů;
• Právo na výmaz osobních údajů – právo požadovat výmaz údajů, jejichž zpracování již není nezbytné pro splnění některého z účelů, pro které byly údaje shromážděny;
• Právo na omezení zpracování osobních údajů – právo omezit zpracování vašich údajů pouze na jejich uložení. Provozovatel vašich osobních údajů je povinen omezit zpracování v případech, kdy: (a) zpochybníte přesnost svých osobních údajů nebo vznesete námitku – na dobu, která Správci umožní ověřit přesnost údajů nebo posoudit námitku; (b) zpracování bude protiprávní a vy vznesete námitku proti výmazu svých osobních údajů a místo toho požádáte o omezení jejich použití; (c) Provozovatel již nepotřebuje Vaše osobní údaje pro účely jím stanoveného zpracování, ale Vy je považujete za nezbytné pro určení, uplatnění nebo obhajobu nároků; d) vznesete námitku proti zpracování – do doby, než bude rozhodnuto, zda oprávněné důvody Provozovatele převažují nad důvody Vaší námitky;
• právo na přenositelnost údajů – právo požadovat vydání údajů poskytnutých subjektem údajů ve strojově čitelném formátu (počítačem), pokud jsou údaje zpracovávány na základě uzavřené smlouvy nebo uděleného souhlasu.
• Právo podat stížnost u dozorového úřadu – právo podat stížnost v případě, že zpracování osobních údajů je považováno za porušení předpisů o ochraně osobních údajů, předsedovi Úřadu pro ochranu osobních údajů na adrese: Stawki 2, 00-193 Varšava, Polsko.

3. Kdy máte právo odvolat svůj souhlas se zpracováním osobních údajů?

Pokud Provozovatel zpracovává vaše osobní údaje na základě vašeho souhlasu, máte právo tento souhlas kdykoli odvolat.

Odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost zpracování vašich osobních údajů provedeného na základě souhlasu před jeho odvoláním.

4. Zpracováváme vaše osobní údaje prostřednictvím automatizovaného rozhodování? Rozhodnutí, která o vás činíme, nejsou založena na automatizovaném zpracování vašich osobních údajů, včetně profilování.