Referent der Geschäftsführung

Aufgabenbeschreibung:

• Vorbereitung, Koordination und Nachverfolgung von beispielsweise Aufsichtsratssitzungen, Workshops (z. B. Strategie-Workshops) und Wirtschaftsausschüssen etc. der Geschäftsführung und Verfolgung besprochener Themen sowie Führung von Protokollen
• Unterstützung der Geschäftsführung als Schnittstelle für Mitarbeitende aus Fachabteilungen, Kunden und Führungskräften in unterschiedlichen Belangen
• Unterstützung des Vorstandes bei Anwesenheit an GmbH Standorten
• Mitwirken bei Strategien, Konzepten, Managementvorlagen, Grafiken und Präsentationen, insbesondere für die Geschäftsführung oder den Aufsichtsrat
• Koordination, Steuerung und Überwachung festgelegter Projekte
  
• Steuerung öffentlichkeitswirksamer Maßnahmen und Auftritte von Fachbereichen
  
• Koordination der öffentlichkeitswirksamen Maßnahmen und Auftritte von Fachbereichen
  
• Terminkoordination und Kalenderhygiene der Geschäftsführung
  
• Administrative Tätigkeiten wie die Koordination von Dienstreisen
  
• Betreuung der Kostenstellen der Geschäftsführung hinsichtlich Einhaltung Budget sowie Durchführung von Plausibilitätsprüfungen