Polityka mediów społecznościowych

POLITYKA PRYWATNOŚCI MEDIÓW SPOŁECZNOŚCIOWYCH Brose Sitech sp. z o.o.
z dnia 14.07.2022 roku

I. WPROWADZENIE

Niniejsza Polityka opisuje przetwarzanie danych osobowych, które ma miejsce w związku z Twoją wizytą na oficjalnych kontach Brose Sitech w mediach społecznościowych („Fanpage’ach”).

Jeżeli odwiedzasz nasz Fanpage, możemy otrzymywać informacje o:

  • Twoich działaniach oraz interakcjach względem naszego Fanpage'a, takich jak dokonanie subskrypcji, zostawienie reakcji, polubienia lub komentarza, udostępnienie postu czy wysłanie do nas wiadomości;
  • Twoich publicznie dostępnych danych profilowych, takich jak imię i nazwisko oraz zdjęcie profilowe. Pamiętaj, że dane osobowe, do których można uzyskać publiczny dostęp, zależą od ustawień profilu, które możesz samodzielnie dostosować w ustawieniach w danym portalu społecznościowym.

Za przetwarzanie danych na Fanpage’ach odpowiedzialność - w różnych zakresach - ponoszą:

  • Brose Sitech sp. z o.o. z siedzibą w Polkowicach („Brose Sitech” lub „my”),
  • operatorzy portali społecznościowych (odpowiednio: „Operatorzy” oraz „Portale społecznościowe” lub „Portale”).
  • Niniejsza Polityka opisuje, w jaki sposób przetwarzamy dane osobowe na następujących Portalach społecznościowych:
  • Facebook: Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irlandia - Operator naszego Fanpage’a pod adresem haps://www.facebook.com/BroseSitechPolska),
  • LinkedIn: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2 Ireland - Operator naszego Fanpage’a pod adresem: haps://www.linkedin.com/company/ brose-sitech-group/).

Twoje dane osobowe przetwarzamy zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”).

Poniżej znajdziesz szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych w związku z korzystaniem z naszych Fanpage'ów.

II. PODMIOTY ZAANGAŻOWANE W PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH

1. Brose Sitech

Administratorem Twoich danych osobowych jest Brose Sitech sp. z o.o. z siedzibą pod adresem ul. Strefowa 2, 59-101 Polkowice, wpisana do rejestru przedsiębiorstw Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu, IX Wydział Gospodarczy KRS pod numerem KRS 0000062266 („Administrator”).

Z Administratorem możesz się skontaktować za pośrednictwem powołanego przez nas Inspektora ochrony danych osobowych pod adresem: iod@brose-sitech.com lub korespondencyjnie na adres Administratora (ul. Strefowa 2, 59-101 Polkowice, Polska).

W przypadku niektórych operacji przetwarzania pomiędzy Administratorem a poszczególnymi Operatorami planorm zachodzi także relacja współadministrowania w rozumieniu art. 26 RODO (zob. więcej w pkt VI poniżej).

2. OPERATORZY PORTALI SPOŁECZNOŚCIOWYCH

W zależności od narzędzi wykorzystywanych w ramach Fanpage’ów, Operatorzy mogą posiadać status:

  • odrębnych od Brose Sitech administratorów danych osobowych,
  • współadministratorów danych osobowych - wraz z Brose Sitech,
  • podmiotów przetwarzających dane na podstawie powierzenia dokonanego przez Brose Sitech.

Operatorzy Portali społecznościowych ponoszą odpowiedzialność za przetwarzanie danych osobowych w Portalu, na którym prowadzimy nasze Fanpage'e. Operatorzy ci z reguły przetwarzają dane osobowe użytkowników Fanpage’ów niezależnie od tego, czy posiadają oni konto w danym Portalu lub czy są w nim zalogowani. Ponadto, Operatorzy korzystają zazwyczaj z plików cookie oraz innych technologii przechowywania i śledzenia danych. Dalsze informacje na temat przetwarzania danych osobowych przez Operatorów Portali społecznościowych znajdziesz na stronach internetowych odpowiednich Portali:

  • Polityka dotycząca danych na Facebooku;
  • Polityka prywatności na LinkedIn pod adresem

III. KATEGORIE OSÓB, KTÓRYCH DANE SĄ PRZETWARZANE, ORAZ ZAKRES PRZETWARZANYCH DANYCH

1. FACEBOOK

W ramach naszego Fanpage’a przetwarzamy dane osób, które weszły z nim w interakcję poprzez:

  • dokonanie subskrypcji konta, kliknięcie ikony „Lubię to” lub „Obserwuj”,
  • opublikowanie komentarza, udostępnienie go lub kliknięcie ikony „Lubię to” pod którymkolwiek z postów zamieszczonych na Fanpage’u,
  • przesłanie do nas wiadomości prywatnej.

Przetwarzamy następujące rodzaje danych osobowych:

  • identyfikator konta (zazwyczaj zawierający imię i nazwisko lub nick),
  • zdjęcie profilowe,
  • inne zdjęcia (mogą one przedstawiać wizerunek),
  • treść komentarzy lub wiadomości prywatnych,
  • dane statystyczne dotyczące osób odwiedzających Fanpage’a dostępne za pomocą narzędzia Facebook Insights i gromadzone dzięki plikom cookies.

2. LINKEDIN

W ramach naszego Fanpage’a na portalu LinkedIn przetwarzamy dane osób, które:

  • odwiedziły Fanpage,
  • weszły w interakcję z Fanpagem,
  • opublikowały lub przesłały dane poprzez usługi oferowane przez portal Linkedin (np.
  • wypełniły formularze, odpowiedziały na ankiety).

Przetwarzamy następujące rodzaje danych osobowych:

  • imię, nazwisko, wizerunek oraz inne dane identyfikacyjne udostępnione przez Ciebie publicznie na profilu utworzonym w portalu Linkedin (m.in. dane adresowe, kontaktowe np. adres e-mail, telefon oraz dane o wykształceniu, stażu pracy, uprawnieniach zawodowych i przebiegu dotychczasowego zatrudnienia),
  • dane statystyczne dotyczące osób odwiedzających konto dostępne za pomocą narzędzia LinkedIn Page Analyqcs i gromadzone dzięki plikom cookies.

IV. CELE I PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA

Przetwarzamy Twoje dane osobowe na podstawie:
1. prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegającego na:

  • informowaniu za pośrednictwem Fanpage’u o naszej działalności,
  • promocji naszej marki, produktów, usług, wydarzeń,
  • budowaniu i utrzymywaniu społeczności Fanpage’a,
  • zapewnianiu porządku i bezpieczeństwa poprzez moderację wpisów i komentarzy użytkowników,
  • komunikacji z użytkownikami i potencjalnymi klientami za pośrednictwem dostępnych funkcjonalności Portali (np. poprzez komentarze, wiadomości),
  • prowadzeniu statystyk i analizie danych na temat aktywności użytkowników (zob. więcej w pkt IV poniżej), ewentualnym ustalaniu, dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami.

2. udzielonej zgody w zakresie i celu określonym w treści odrębnej zgody (art. 6 ust. 1 lit a. lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO),

3. wymogów ustawowych w celu wypełnienia naszych obowiązków prawnych wynikających z przepisów prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

V. ANALITYKA, STATYSTYKI ORAZ REKLAMA

Portale społecznościowe dostarczają nam anonimowych statystyk dotyczących użytkowania naszych Fanpage'ów. Usługi analityczne oraz statystyczne świadczone przez Operatorów dotyczą działań oraz interakcji użytkowników. Obejmują one następujące informacje:

  • polubienia, udostępnienia, komentarze,
  • liczbę osób odwiedzających i obserwujących,
  • poszczególne obszary stron, do których uzyskano dostęp,
  • zasięg postów,
  • statystyki dotyczące wieku, języka, środowiska lub zainteresowań obserwujących.

Informacje te wykorzystujemy do:

  • nawiązania kontaktu z obserwującymi nas użytkownikami i potencjalnymi klientami,
  • zrozumienia celu wykorzystania i zasięgu naszych postów,
  • oceny treści i określenia preferencji użytkowników,
  • jak najbardziej efektywnego dostosowania naszych Fanpage'ów do grupy docelowej,
  • umieszczania reklam oraz wyróżniania naszych postów w wykorzystywanych przez nas serwisach społecznościowych.

Powyższe informacje mają charakter anonimowy. Ich wykorzystanie nie wiąże się z przetwarzaniem przez nas danych osobowych poszczególnych użytkowników. Nie łączymy również tych danych z innymi danymi osobowymi. Informacje te nie pozwalają ponadto na identyfikację użytkowników, którym wyświetlane są reklamy oparte na zainteresowaniach.

Jeżeli przeprowadzamy szersze porównanie z wykazami klientów, które zamieszczamy na różnych serwisach społecznościowych w ramach reklamy opartej na zainteresowaniach, odbywa się to wyłącznie na podstawie udzielonej przez Państwa zgody (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO).

Może się zdarzyć, że Operatorzy będą tworzyć - w sposób niezależny od nas - własne,

spersonalizowane statystyki dotyczące użytkowania, na przykład do celów badań rynkowych i reklamy oraz w innych celach handlowych i biznesowych. Dalsze informacje na temat przetwarzania Twoich danych osobowych przez Operatora Portali społecznościowych w ramach tworzenia i przetwarzania takich statystyk znajdziesz na stronach internetowych poszczególnych Portali:

  • Informacje dotyczące statystyk na Facebooku dostępne są pod adresem: haps:// www.facebook.com/legal/terms/informaqon_about_page_insights_data,
  • Polityka prywatności LinkedIn (zbiorcze statystyki grup odbiorców) dostępne pod adresem: haps://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.

W przypadku, gdy za pomocą Portalu społecznościowego organizujemy akcje promocyjne, zasady przetwarzania Twoich danych osobowych, w tym cel i podstawę prawną takiego przetwarzania opisujemy w regulaminie takiej akcji. Przed udziałem w takiej akcji promocyjnej prosimy o zapoznanie się z jej regulaminem.

VI. WSPÓŁADMINISTROWANIE DANYMI OSOBOWYMI

W zakresie przetwarzania danych dotyczących statystyk strony oraz działań, które wywołują te statystyki, pełnimy wraz z Operatorami rolę współadministratorów danych osobowych w rozumieniu art. 26 ust. 1 RODO.

W przypadku Portalu społecznościowego Facebook współadministratorem pozostaje Facebook Ireland Limited. Zasady wspólnego administrowania danymi na potrzeby statystyk oraz reklamy znajdziesz pod adresem: haps://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum.

W przypadku Portalu społecznościowego LinkedIn współadministratorem pozostaje LinkedIn Ireland Limited Company. Zasady wspólnego administrowania danymi na potrzeby statystyk oraz reklamy znajdziesz pod linkiem: haps://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum.

VII. ODBIORCY DANYCH

Dostęp do Twoich danych osobowych będzie mieć:

  • nasz upoważniony personel oraz podmioty świadczące usługi na naszą rzecz (m.in. usługi markeqngowe, usługi IT i wsparcia technicznego), które muszą mieć dostęp do danych, aby wykonywać swoje obowiązki,
  • inni użytkownicy Portalu społecznościowego - z uwagi na fakt, że jawne są informacje o osobach obserwujących Fanpage, o polubieniach, a także treści komentarzy, posty i inne informacje dostarczane przez użytkowników,
  • organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa,
  • Operator Portalu społecznościowego na zasadach opisanych w udostępnionych politykach prywatności.

Operatorzy Portali społecznościowych są odrębnymi podmiotami podnoszącymi własną odpowiedzialność za przetwarzanie danych osób korzystających z Portali społecznościowych, w tym danych dotyczących Ciebie. Podmioty te przetwarzają Twoje dane osobowe również we własnych celach i w oparciu o ustalone przez siebie podstawy prawne. W szczególności mogą one - na podstawie własnego regulaminu funkcjonowania Portalu społecznościowego - gromadzić i przetwarzać informacje zawarte w plikach cookies osób odwiedzających nasze Fanpage. Mamy ograniczony wpływ na przetwarzanie danych przez Operatorów Portali społecznościowych. Z tego względu prosimy Cię o zapoznanie się z regulaminami ich funkcjonowania i udostępnionymi w nich politykami prywatności, które znajdziesz tutaj:

VIII. PRZEKAZYWANIE DANYCH DO PAŃSTW TRZECICH LUB ORGANIZACJI MIĘDZYNARODOWYCH

Jako Administrator Twoich danych osobowych nie przekazujemy Twoich danych osobowych do państwa trzeciego (poza EOG) lub organizacji międzynarodowej.

IX. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH

Okres przetwarzania Twoich danych osobowych związany jest z celami oraz podstawami ich przetwarzania, w związku z czym:

  • dane przetwarzane na podstawie zgody będą przetwarzane do czasu cofnięcia zgody,
  • dane przetwarzane na podstawie wymogów ustawowych będą przetwarzane przez czas, w
  • którym przepisy prawa nakazują przechowanie danych,
  • dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora będą
  • przetwarzane do czasu skutecznego złożenia sprzeciwu lub ustania tego interesu, tj.: przetwarzamy przez czas równy okresowi przedawnienia tych roszczeń. 

Przetwarzamy Twoje dane osobowe wyłącznie do momentu, gdy nie są one już konieczne do osiągnięcia wskazanych celów lub gdy określone cele nie mają już zastosowania i gdy nie istnieje inna podstawa prawna przetwarzania danych.

Mogą zaistnieć nieprzewidziane okoliczności, które uzasadniać będą potrzebę dłuższego przechowania danych osobowych. W szczególności mogą ujawnić się okoliczności, które będą standardowo przetwarzamy Twoje dane do czasu zakończenia prowadzenia przez nas Fanpage’a w Portalu społecznościowym,
dane osobowe, które uzyskaliśmy w prowadzonej korespondencji, przechowujemy przez czas obsługi przesłanej do nas wiadomości, dane przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami badane przez organ administracji publicznej lub sąd w ramach postępowania karnego, cywilnego czy administracyjnego.

X. PRZYSŁUGUJĄCE CI PRAWA

Zgodnie z RODO, przysługują Ci określone prawa związane z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przez Administratora:

  • prawo do dostępu do danych osobowych – uprawnienie do uzyskania informacji na temat przetwarzania danych osobowych oraz kopii danych;
  • prawo do sprostowania danych osobowych – uprawnienie do sprostowania danych nieprawidłowych lub uzupełnienia danych niekompletnych;
  • prawo do usunięcia danych osobowych – uprawnienie do żądania usunięcia danych, których przetwarzanie nie jest już niezbędne do zrealizowania któregokolwiek z celów, dla których dane zostały zebrane;
  • prawo do sprzeciwu - jeśli przetwarzanie danych jest oparte na nadrzędnym uzasadnionym interesie, masz prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych. Masz również prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych dla celów markeqngu bezpośredniego. To samo odnosi się do profilowania, o ile jest ono związane z markeqngiem bezpośrednim.
  • prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych – uprawnienie do ograniczenia przetwarzania danych wyłącznie do ich przechowywania w określonych przypadkach;
  • prawo do przeniesienia danych osobowych – uprawnienie do żądania wydania dostarczonych danych, w formacie pozwalającym na ich odczyt maszynowy (przez komputer), w zakresie w jakim dane przetwarzane są na podstawie zawartej umowy lub wyrażonej zgody;
  • prawo do cofnięcia zgody - w przypadku, gdy przetwarzanie Twoich danych odbywa się na podstawie zgody masz prawo wycofać zgodę w dowolnym momencie i bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
  • prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – uprawnienie do złożenia skargi w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy z zakresu ochrony danych osobowych do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Aby skorzystać z przysługujących Ci praw, prosimy o kontakt elektroniczny lub tradycyjny pod adresem wskazanym w pkt II Polityki.

XI. ŹRÓDŁO DANYCH ORAZ POZOSTAŁE INFORMACJE

Twoje dane osobowe pochodzą bezpośrednio od Ciebie w wyniku korzystania przez Ciebie z naszego Fanpage’a w Portalu społecznościowym, a także z Twojego publicznego profilu.

Podanie danych jest dobrowolne i następuje poprzez korzystanie z naszego Fanpage’a.

Twoje dane osobowe nie będą przedmiotem zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.

XII. ZMIANY POLITYKI

Polityka prywatności mediów społecznościowych może ulec zmianie, o czym poinformujemy z wyprzedzeniem 7 dni.

Pytania związane z Polityką prywatności mediów społecznościowych prosimy kierować na adres: iod@brose-sitech.com.