Spis treści
I. Wprowadzenie
II. Jakie informacje przetwarzamy w związku z Twoją wizytą na naszej stronie internetowej?
III. Jak przetwarzamy dane osobowe osób kontaktujących się lub współpracujących z nami?
IV. Jak przetwarzamy dane osobowe kandydatów do pracy
V. Informacje dotyczące wszystkich opisanych powyżej kategorii danych osobowych
I.Wprowadzenie
1. Jakie informacje znajdziesz w tej polityce?
W dokumencie, z którym się zapoznajesz:
2. Kto jest administratorem danych osobowych?
Administratorem Twoich danych osobowych jest Brose Sitech sp. z o.o. z siedzibą w Polkowicach przy ulicy Strefowej 2, 59-100 Polkowice, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia Fabrycznej, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000062266, NIP 6922088905, dalej jako „Spółka” lub „Administrator”.
3. Jak możesz się z nami skontaktować w celu realizacji Twoich praw?
Z Administratorem możesz skontaktować się pod adresem e-mail: iod@brose-sitech.com.
Dołożymy wszelkich starań, abyś jak najszybciej otrzymał informację o działaniach podjętych przez nas w związku z Twoim wnioskiem, nie później niż w terminie miesiąca od jego otrzymania. W szczególnych sytuacjach, gdy charakter Twojego wniosku będzie skomplikowany, zastrzegamy sobie prawo do wydłużenia wskazanego wyżej terminu o kolejne dwa miesiące. Zostaniesz o tym poinformowany w ciągu miesiąca od otrzymania przez nas Twojego żądania.
Prowadzona komunikacja jest wolna od opłat. Jeżeli Twoje żądania będą ewidentnie nieuzasadnione lub nadmierne, w szczególności ze względu na swój ustawiczny charakter, Administrator może:
1. Jakie kategorie informacji zbieramy na stronie?
Co do zasady nie przetwarzamy danych osobowych osób odwiedzających naszą stronę internetową pod adresem https://www.brose-sitech.com.
W sposób automatyczny przetwarzamy natomiast niektóre informacje niestanowiące danych osobowych, w tym:
2. Jakie pliki cookies wykorzystujemy?
Na naszej stronie korzystamy także z technologii plików cookies („ciasteczka”) za pośrednictwem narzędzia Google Analytics.
Pliki cookies to małe pakiety informacji wysyłane przez odwiedzany serwis internetowy i zapisywane na urządzeniu końcowym (np. na laptopie). Zawierają one zwykle adres odwiedzanego serwisu, datę umieszczenia ciasteczka, datę ważności, unikalny numer oraz dodatkowe informacje zgodne z przeznaczeniem danego pliku.
Narzędzie Google Analytics wykorzystuje pliki cookies w celu analizy sposobu, w jaki użytkownicy korzystają z naszej strony i tworzenia na tej podstawie anonimowych, zagregowanych statystyk i raportów. Szczegółowe informacje na ten temat znajdziesz w polityce prywatności Google.
Pliki cookies zapisane będą na Twoim urządzeniu wyłącznie na podstawie Twojej zgody, którą wyrazić możesz poprzez wtyczkę (pop-up) cookies dostępny na naszej stronie.
W tabeli poniżej przedstawiamy wykorzystywane przez nas pliki cookies:
Cel
Rodzaj
Analiza oraz statystyka
Umożliwia kontrolę częstotliwości zapytań przesyłanych z przeglądarki użytkownika.
_gat
1 minuta
Przechowuje informację o tym, w jaki sposób użytkownicy korzystają z witryny. Pomaga w tworzeniu raportów analitycznych na temat jej funkcjonowania. Gromadzone dane są anonimowe i obejmują informacje o liczbie użytkowników oraz odwiedzanych przez nich witrynach.
_gid
24 godziny
Zbiera dane dotyczące użytkowników oraz poszczególnych sesji, a także śledzi sposób, w jaki użytkownicy korzystają z witryny. Przechowuje informacje w sposób anonimowy, przypisując losowo wygenerowany numer w celu rozpoznania użytkowników.
_ga
2 lata
Zapisywanie plików cookies możesz wyłączyć poprzez wtyczkę z ustawieniami cookies dostępną na naszej stronie internetowej lub bezpośrednio na urządzeniu wykorzystywanym do połączenia z naszą stroną internetową, zgodnie z instrukcją producenta przeglądarki:
Informacje dotyczące konfigurowania i usuwania plików cookies w innych przeglądarkach internetowych znajdziesz na stronach ich producentów.
1. Kogo dotyczą informacje zawarte w części III polityki?
Informacje podane w niniejszej części dotyczą Ciebie, jeżeli jesteś:
2. Skąd pozyskujemy Twoje dane osobowe?
Twoje dane osobowe pozyskujemy bezpośrednio od Ciebie, w szczególności gdy:
Ponadto Twoje dane osobowe możemy pozyskać:
od innych spółek z grupy kapitałowej Brose Sitech, do której należy Administrator, lub od innych partnerów biznesowych w ramach współpracy z nimi;
z publicznych źródeł (np. prasa, Internet), jeżeli jest to konieczne dla realizacji naszych celów przetwarzania.
3. Jakie kategorie Twoich danych osobowych przetwarzamy?
Kategorie danych osobowych, które przetwarzamy, to w szczególności:
4. Jakie są cele i podstawy przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych?
Spółka, jako administrator Twoich danych osobowych, ustala cele i środki przetwarzania tych danych.
W każdym przypadku staramy się zapewnić, aby zakres przetwarzania Twoich danych osobowych był jak najmniejszy oraz adekwatny do celów przetwarzania. Cele te, wraz z odpowiednimi podstawami przetwarzania, przedstawiamy poniżej.
A
Cele przetwarzania związane z zawarciem z nami umowy lub czynnościami poprzedzającymi jej zawarcie
Podstawa przetwarzania: art. 6 ust. 1 lit b) RODO
Dotyczy wyłącznie danych osobowych kontrahentów będących osobami fizycznymi
1. realizacja wszelkich czynności poprzedzających zawarcie umowy;
2. realizacja przedmiotu umowy oraz wszystkich czynności dotyczących administracji, operacji, zarządzania i rachunkowości związanych z umową (zarządzanie zamówieniami, fakturowanie, weryfikacja wiarygodności).
Cele przetwarzania związane z wykonywaniem obowiązków prawnych lub realizacją uprawnień wynikających z przepisów prawa
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, w związku między innymi z przepisami podatkowymi oraz dotyczącymi ubezpieczeń społecznych lub przepisami dotyczącymi rachunkowości
1. wykonywanie obowiązków wynikających z przepisów prawa oraz decyzji wydanych przez właściwe organy (np. rozliczenie należności publicznoprawnych);
2. archiwizacja dokumentów księgowych dla ich zabezpieczenia i przechowania przez okresy wskazane przez ustawę o rachunkowości.
Cele przetwarzania wynikające z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO
C
Cel przetwarzania
Uzasadniony interes Administratora
1. prowadzenie korespondencji z osobami kontaktującymi się z Administratorem za pośrednictwem poczty elektronicznej (e-mail) lub innych dostępnych kanałów komunikacji;
obsługa potencjalnych klientów/kontrahentów Spółki;
2. realizacja wszelkich czynności poprzedzających zawarcie umowy z naszym kontrahentem – w sytuacji, gdy nie jesteś bezpośrednio naszym kontrahentem, lecz działasz na jego rzecz;
współpraca biznesowa pomiędzy Spółką i jej kontrahentem;
3.realizacja przedmiotu umowy oraz wszystkich czynności dotyczących administracji, operacji, zarządzania i rachunkowości związanych z umową (zarządzanie zamówieniami, fakturowanie, weryfikacja wiarygodności) - w sytuacji gdy nie jesteś bezpośrednio naszym kontrahentem, lecz działasz na jego rzecz;
4.kontakt pomiędzy osobami działających w imieniu lub na rzecz Administratora i kontrahenta;
5. dochodzenie roszczeń lub obrona przed roszczeniami związanymi ze współpracą biznesową;
uzasadniony interes majątkowy Administratora;
6. marketing bezpośredni produktów i usług w zakresie, w jakim przepisy nie wymagają uzyskania wyraźnej zgody na taką aktywność;
reklama oraz promocja naszej firmy;
7. bezpieczeństwo i ochrona mienia oraz osób przebywających na terenie zakładu Administratora;
zapewnienie bezpieczeństwa na terenie zakładu pracy;
8. monitoring wizyjny za pomocą kamer zainstalowanych na terenie zakładu pracy w celach, zakresie i sposób opisany w wewnętrznej dokumentacji Spółki.
Cele przetwarzania związane z udzieloną przez Ciebie zgodą na przetwarzanie danych Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a) RODO
D
przesyłanie - na podstawie udzielonej zgody - informacji handlowych o produktach i usługach za pomocą środków komunikacji elektronicznej, takich jak wiadomości tekstowe (SMS), wiadomości multimedialne (MMS) oraz poczta elektroniczna (e-mail);
wykorzystywanie – na podstawie udzielonej zgody - telekomunikacyjnych urządzeń końcowych i automatycznych systemów wywołujących dla celów marketingu bezpośredniego produktów i usług Spółki (bezpośredni kontakt telefoniczny).
5. Jak długo przechowujemy Twoje dane osobowe?
Twoje dane osobowe przetwarzamy tak długo, jak jest to niezbędne do zrealizowania celów Spółki wskazanych w tym lub innych przedstawionych Ci dokumentach.
Dane osobowe, których przechowywanie jest naszym obowiązkiem prawnym, przetwarzamy przez okres trwania tego obowiązku wynikający z przepisów prawa. Pozostałe dane współpracy biznesowej będą przechowywane przez cały czas trwania umowy, a następnie do momentu, w którym upłyną okresy przedawnienia ewentualnych roszczeń.
Dane przetwarzane na podstawie Twojej zgody będą przetwarzane do momentu jej wycofania lub przez czas określony w treści zgody.
Spółka podlega wielu różnym obowiązkom z zakresu przechowywania dokumentacji lub danych. Obowiązki te wynikają między innymi z ustawy o rachunkowości lub ustaw podatkowych – okres przetwarzania trwa co do zasady 6 lat.
Okres przechowywania danych osobowych, które Spółka przetwarza na podstawie przesłanki uzasadnionego interesu, jest zmienny w czasie. Uzależniony jest m.in. od stosowanych technologii i decyzji biznesowych Spółki.
Po upływie okresu przetwarzania dane osobowe zostaną usunięte lub poddane anonimizacji, tj. zostaną przetworzone w taki sposób, aby nie było możliwe powiązanie ich z żadną osobą. Spółka rezerwuje sobie 6 miesięcy od momentu upływu okresu przetwarzania na przeprowadzenie usunięcia lub anonimizacji. W tym dodatkowym okresie dane będą tylko przechowywane. Czas ten jest niezbędny Spółce, aby potwierdzić konieczność usunięcia danych, a także technicznie przygotować i przeprowadzić ich usunięcie lub anonimizację.
Mogą zaistnieć nieprzewidziane okoliczności, które uzasadniać będą potrzebę dłuższego przechowania danych osobowych. W szczególności mogą ujawnić się okoliczności, które będą badane przez organ administracji publicznej lub sąd w ramach postępowania karnego, cywilnego czy administracyjnego. Postępowania takie mogą nie zakończyć się przed upływem planowanego okresu przetwarzania danych osobowych. W takim przypadku Administrator dołoży starań, aby w trakcie takiego postępowania dane osobowe przetwarzane były wyłącznie w minimalnym zakresie, adekwatnym do celów postępowania.
Kim są odbiorcy Twoich danych osobowych?
W ramach realizacji naszych zadań i celów Twoje dane osobowe mogą być przekazywane do różnych odbiorców danych osobowych. W tabeli poniżej przedstawiamy spis kategorii tych odbiorców.
6. Kategorie odbiorców danych osobowych:
7. Przetwarzanie Twoich danych osobowych w ramach Spółki oraz grupy Brose Sitech
Co do zasady Twoje dane przetwarzane są wyłącznie w obrębie naszej Spółki. W ramach jej struktury wewnętrznej Twoje dane przekazujemy jedynie do takich osób lub działów (np. działowi zakupów lub sprzedaży, działowi IT, księgowości, przedstawicielom pracowników), które:
Administrator należy do grupy kapitałowej Brose Sitech. Możemy przekazywać Twoje dane do innych spółek grupy, jeżeli mieści się to w zakresie celów oraz podstaw prawnych określonych powyżej, w szczególności na podstawie nadrzędnego uzasadnionego interesu (Art. 6 ust. 1 lit. f RODO) w ramach efektywnego systemu organizacyjnego grupy.
8. Przetwarzanie Twoich danych osobowych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym („EOG”)?
Twoje dane mogą być również przekazywane poza EOG w związku z ewentualnym korzystaniem przez Spółkę z rozwiązań informatycznych opartych na rozwiązaniach chmurowych lub serwisowanych przez centrum obsługi zlokalizowane poza EOG, a także w związku z podróżami służbowymi.
Dane osobowe przekażemy odbiorcom spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG) tylko wtedy, gdy Komisja Europejska potwierdzi, że państwo trzecie, do którego przekazane mają być dane, zapewnia odpowiedni poziom ochrony danych lub w oparciu o inne adekwatne i wystarczające gwarancje ochrony, np. unijne standardowe klauzule umowne.
9. Czy jesteś zobowiązany podać nam Twoje dane osobowe i jakie są konsekwencje ich niepodania?
W ramach łączącej nas umowy powinieneś udostępnić nam Twoje dane osobowe, które są konieczne do jej zawarcia, realizacji i rozwiązania. Są to dane osobowe, które powinniśmy pozyskać na podstawie obowiązujących przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i przepisów podatkowych. Twoje dane osobowe są nam potrzebne do wykonania naszych obowiązków nałożonych przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa. Jeżeli nie przekażesz nam takich danych osobowych, nie będziemy mogli wypełnić naszych obowiązków związanych z realizacją Twojej umowy.
Natomiast Twoje dane osobowe, które przekazałeś nam na podstawie dobrowolnej zgody, nie mają wpływu na Twoją umowę i jej wykonanie. Zgodę taką możesz odwołać w każdej chwili.
1. Kogo dotyczy ta część polityki prywatności?
Informacje podane w niniejszej części dotyczą Ciebie, jeżeli bierzesz udział w rekrutacji na stanowisko pracy oferowane przez Administratora – Brose Sitech sp. z o.o. siedzibą w Polkowicach przy ulicy Strefowej 2, 59-100 Polkowice.
Twoje dane osobowe pozyskujemy bezpośrednio od Ciebie w szczególności wówczas, gdy podajesz nam je w CV na etapie rekrutacji. Ponadto Twoje dane osobowe możemy pozyskać:
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w związku z przepisami prawa pracy
Rekrutacja na stanowisko pracy wskazane w ogłoszeniu o pracę, w związku z którym przekazujesz nam Twoje dane osobowe.
B
1. dochodzenie roszczeń lub obrona przed roszczeniami związanymi z procesem rekrutacji;
2. bezpieczeństwo i ochrona mienia oraz osób przebywających na terenie zakładu Administratora;
3.monitoring wizyjny za pomocą kamer zainstalowanych na terenie zakładu pracy w celach, zakresie i sposób opisany w wewnętrznej dokumentacji Spółki - uzasadniony interes w postaci konieczności zapewnienia bezpieczeństwa na terenie zakładu pracy;
Cele przetwarzania związane z udzieloną przez Ciebie zgodą na przetwarzanie danych
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, a także art. 9 ust. 2 lit. a) RODO w zakresie danych wrażliwych
1. rekrutacja na stanowisko pracy wskazane w ogłoszeniu o pracę, w związku z którym przekazujesz nam Twoje dane osobowe - jeżeli zakres przekazanych nam danych wykracza poza informacje opisane w punkcie 3 a-f powyżej;
2. rekrutacja na inne stanowiska pracy u Administratora niż wskazane w ogłoszeniu o pracę, w związku z którym przekazujesz nam Twoje dane osobowe.
Dane osobowe, których przechowywanie jest naszym obowiązkiem prawnym, przetwarzamy przez okres trwania tego obowiązku wynikający z przepisów prawa.
Co do zasady na potrzeby rekrutacji dane osobowe przechowujemy nie dłużej niż jeden rok.
6. Kim są odbiorcy Twoich danych osobowych?
Kategorie odbiorców danych osobowych:
Powinieneś udostępnić nam Twoje dane osobowe, które są konieczne do przeprowadzenia procesu rekrutacji. Jeżeli nie przekażesz nam takich danych osobowych, nie będziemy mogli Cię zatrudnić. W pozostałym zakresie podanie przez Ciebie danych jest dobrowolne.
1. Kiedy przysługuje Ci prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych?
W każdej chwili przysługuje Ci prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych, jeżeli przetwarzanie to odbywa się w celach wynikających z naszych uzasadnionych interesów. Chodzi tu o przetwarzanie, wobec którego w powyższych tabelach wskazano za podstawę art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
W wyniku Twojego sprzeciwu przestaniemy przetwarzać Twoje dane, chyba że będziemy w stanie wykazać, że w stosunku do Twoich danych istnieją dla nas ważne, prawnie uzasadnione podstawy do przetwarzania, które są nadrzędne wobec Twoich interesów, praw i wolności lub w przypadku gdy Twoje dane będą nam niezbędne do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. W związku z powyższym prosimy Cię o uzasadnienie Twojego sprzeciwu w taki sposób, abyśmy mogli poznać Twoją szczególną sytuację i aby możliwe było nasze ustosunkowanie się do niej. Jeżeli jednak Twój sprzeciw dotyczy przetwarzania przez nas danych w celach marketingu bezpośredniego, zaprzestaniemy tego przetwarzania niezależnie od powodów Twojego sprzeciwu.
2. Jakie inne prawa Ci przysługują?
Zgodnie z RODO, przysługują Ci określone prawa związane z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przez Administratora:
3. Kiedy przysługuje Ci prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie Twoich danych osobowych?
W każdym przypadku, gdy Twoje dane osobowe są przetwarzane przez Administratora na podstawie Twojej zgody, masz prawo w dowolnym momencie wycofać zgodę.
Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania Twoich danych osobowych, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
4. Czy Twoje dane osobowe są przetwarzane przez nas w oparciu o zautomatyzowane podejmowanie decyzji?
Decyzje, jakie podejmujemy wobec Twojej osoby nie opierają się na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, Twoich danych osobowych.
5. Kim są odbiorcy Twoich danych osobowych?
Ta witryna przechowuje pliki cookie na komputerze użytkownika. Te pliki cookie służą do zbierania informacji o sposobie interakcji użytkownika z naszą witryną i pozwalają nam zapamiętać użytkownika. Informacje te są wykorzystywane do ulepszania i dostosowywania wrażeń z przeglądania oraz do celów analitycznych i danych dotyczących odwiedzających naszą witrynę internetową i inne media. Więcej informacji na temat korzystania z plików cookie można znaleźć w naszej Polityce prywatności i plików cookie.